Meetings, Konferenzen und Workshops effektiv vorbereiten, leiten und dokumentieren.
Mitarbeiter und Führungskräfte verbringen viel Arbeitszeit in Meetings, Konferenzen oder Workshops. Diese sind oft nicht gut vorbereitet, laufen aus dem Ruder oder erzielen keine Ergebnisse. Wir vermitteln Methoden und Techniken für Planung und Durchführung von erfolgreichen Meetings und Workshops.
Nutzen
Erfahren Sie, wie Sie Besprechungen richtig vorbereiten und eine aussagefähige Agenda erstellen.
Lernen Sie, wie Sie die Rolle der Besprechungsleitung gezielt gestalten, Teilnehmende aktiv einbinden und mit Störungen oder ausufernden Diskussionen umgehen.
Verstehen Sie, wie Sie Besprechungen mit konstruktiven Lösungen und Ergebnissen abschließen und dafür sorgen, dass Ziele mit angemessenem Aufwand umgesetzt werden.
Zielgruppe
Führungskräfte, Teamleiter und Projektleiter, die Meetings und Besprechungen effektiv und zugleich ziel- und teilnehmerorientiert organisieren und leiten wollen.
Inhalte
Die Vorbereitung
Alternativen zu einem Meeting prüfen
Rahmenbedingungen berücksichtigen
Die richtigen Personen auswählen
Aussagekräftige Agenda und Ziele formulieren
Teilnehmer aktivierend einladen
Die Rolle des Besprechungsleiters
Verantwortung und Kompetenzen des Besprechungsleiters/Moderators
Die wichtigen Informationen am Anfang der Besprechung
Einbinden der Teilnehmer
Steuern, moderieren, Ergebnisse zusammenführen
Die Besprechung führen
Besprechungsphasen
Zeitmanagement und roter Faden
Nutzung von Medien
Visualisierungstechniken
Einsatz von Fragetechniken
Prioritäten setzen
Ergebnisse und Lösungen erarbeiten
Schwierige Situationen und Personen
Störungen erkennen und angemessen reagieren (Vielredner, Blockierer, Nörgler)
Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeitstypen
Konflikte erkennen und behandeln
Mit Killerphrasen und Regelverletzung professionell umgehen
