IT Project Controlling (PMO) Expert (TÜV).
- Seminar
- Präsenz / Virtual Classroom
- 2 Termine verfügbar
- 24 Unterrichtseinheiten
- Zertifikat
- Online durchführbar
Methoden, Kennzahlen und Prozesse für wirksames Projektcontrolling und ein leistungsstarkes PMO.
Die erfolgreiche Steuerung von IT‑Projekten ist ein entscheidender Faktor für die Wettbewerbsfähigkeit moderner Organisationen. Steigende Komplexität, wachsende Abhängigkeiten zwischen Systemen sowie erhöhte Anforderungen an Transparenz, Zeit‑ und Budgettreue erfordern ein professionelles und strukturiertes Projektcontrolling. Hier kommt dem Project Controlling und dem Project Management Office (PMO) eine zentrale Rolle zu.
Nutzen
- Sie erfahren wie IT‑Projektcontrolling wirksam aufgebaut und angewendet wird.
- Sie verstehen welche Aufgaben, Rollen und Mehrwerte ein PMO (Project Management Office) hat.
- Sie lernen wie ein PMO passend zur Organisation (Größe, Reifegrad, Branche) entworfen wird.
- Sie verstehen wie Transparenz, Steuerbarkeit und Entscheidungsqualität in IT‑Projekten verbessert werden.
- Sie lernen, Risiken, Budgets und Ressourcen aktiv zu steuern.
Abschluss
Zertifikat
Zur Feststellung Ihrer erworbenen Kompetenz wird eine Prüfung von PersCert TÜV, der unabhängigen Personenzertifizierungsstelle von TÜV Rheinland, durchgeführt.
Nach erfolgreichem Abschluss des Prüfungs- und Zertifizierungsverfahrens erhalten Sie von PersCert TÜV ein Zertifikat mit dem Abschlusstitel „IT Project Controlling (PMO) Expert“ als persönlichen Kompetenznachweis. Dokumente und Informationen (u.a. Zulassungsvoraussetzungen, Prüfungsinhalte und Ablauf, Gültigkeit, Rezertifizierung, etc.) zum Zertifizierungsprogramm finden Sie auf www.certipedia.com.
Zielgruppe
- PMO‑Mitarbeitende / PMO‑Leitungen
- IT-Projektmanager:innen und Projektleiter:innen mit technischem Hintergrund
- Softwareentwickler:innen auf dem Weg in die Projektleitung
- IT‑Manager:innen / Teamleiter:innen, Controller:innen mit IT‑Bezug
- Product Owner / Programmmanager:innen
- Fachbereichsleiter:innen mit IT-Projektverantwortung
- Product Owner / SCRUM Master (Weiterentwicklung)
- CIO‑nahe Funktionen.
Anforderungen
Die Zulassungsvoraussetzungen zur Teilnahme an der von PersCert TÜV, der unabhängigen Personenzertifizierungsstelle von TÜV Rheinland, durchgeführten Prüfung, finden Sie auf www.certipedia.com. Die Prüfung findet im Anschluss an das Seminar am letzten Seminartag statt.
Inhalte
Grundlagen IT‑Projektcontrolling
- Besonderheiten von IT‑Projekten (Komplexität, Unsicherheit, Agilität)
- Abgrenzung: Projektmanagement vs. Projektcontrolling, Operativ vs. Strategisch
- Ziele des IT‑Projektcontrollings
- Klassische und agile Projektumfelder (Wasserfall, Scrum, SAFe)
- Wesentliche Controlling‑Dimensionen: Kosten & Budget, Termine & Meilensteine, Leistungen & Scope, Qualität, Risiken & Chancen
???? Praxisübung: Typische Controlling‑Probleme aus dem eigenen Projektumfeld sammeln
Instrumente und Kennzahlen im IT‑Projektcontrolling
- Wesentliche Projektkennzahlen (KPIs) wie z.B. Budgetverbrauch, Fertigstellungsgrad, Earned Value (vereinfachte Anwendung), Velocity, Burn‑Down, Throughput (agil)
- Ampelsysteme & Statusberichte
- Forecasts und Trendanalysen
- Reporting für verschiedene Zielgruppen: Projektteam, Management, Steering Committee
- Aufbau eines schlanken Projektstatusberichts „Was braucht wer?“ – Informationsbedarf je Stakeholder
???? Praxisübung: Review eines „schlechten“ Projektberichtes → Optimierung
Rolle und Aufgaben eines PMO
- Was ist ein PMO? Definition und Nutzen
- Typische PMO‑Typen: Support‑PMO, Controlling‑PMO, Enterprise PMO, Agile PMO / Lean PMO
- PMO Kernaufgaben im Überblick
- Projektcontrolling & Reporting
- Methoden & Standards
- Ressourcen‑ & Portfoliomanagement
- Governance & Compliance
- Coaching und Wissenstransfer
- Abgrenzung: PMO vs. IT‑Fachbereich, PMO vs. Projektleitung, PMO vs. Linienorganisation
PMO entwerfen – Vorgehensmodell
- Organisationsanalyse
- Projektlandschaft und Reifegrad im Projektmanagement
- Strategische Ziele der IT
- Kultur & Entscheidungswege
- Zielbild des PMO
- Aufgaben & Prozesse: Reportingprozesse, Eskalationsregeln und Entscheidungsgremien
- Schnittstellen zu Controlling, HR, IT‑Architektur
- Rollen & Kompetenzen: PMO‑Lead, Projektcontroller, Tool‑ & Methodenverantwortliche
PMO‑Werkzeuge und organisatorische Einführung
- Projektmanagement‑Tools (z. B. Jira, MS Project, Azure DevOps)
- Reporting‑Tools (Power BI, Excel, Dashboards)
- Projektstatusbericht‑Vorlage
- KPI‑Katalog IT‑Projektcontrolling
- PMO‑Design‑Canvas
- Dokumentenstandards & Vorlagen
- Reifegrad‑Check Projektmanagement, Einführung und Change Management
- Stakeholder‑Einbindung
- Quick Wins, Kommunikation & Akzeptanz
- KPIs zur Messung des PMO‑Erfolgs
???? Praxisübung: Entwurf eines PMO für ein mittelständisches Unternehmen mit parallelen IT‑Projekten
Prüfung für das Abschlusszertifikat
