EMAS-Manager (TÜV). Gesamtlehrgang.

EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) ist ein freiwilliges Umweltmanagementinstrument der Europäischen Union, das Unternehmen und Organisationen dabei unterstützt, ihre Umweltleistung kontinuierlich zu verbessern. Es umfasst die Anforderungen der DIN EN ISO 14001 und geht jedoch mit zusätzlichen Auflagen und strengeren Vorgaben darüber hinaus.

Wenn Sie sich für eine Beteiligung am EMAS-System entscheiden, tun Sie Gutes für die Umwelt und Ihr Unternehmen. Und Sie sorgen dafür, dass die Öffentlichkeit das auch erfährt. Denn im Unterschied zur Umweltnorm DIN EN ISO 14001 sind bei EMAS die Veröffentlichung der validierten Umwelterklärung und der Eintrag ins EMAS-Register enthalten. 

Vorteil 1: Mit dem Eintrag ins EMAS-Register weisen Sie glaubhaft nach, dass Ihr Unternehmen seine Verantwortung für die Umwelt ernst nimmt und dies auch transpatent für interessierte Parteien veröffentlicht. Dies ist zunächst ein nicht zu unterschätzender Reputationsgewinn.

Vorteil 2: Darüber hinaus gelten für EMAS-Unternehmen eine Reihe von Privilegien, die sich aus der EMASPrivilegV ergeben. So können verschiedene Erleichterungen im Vollzug des Umweltrechts in Anspruch genommen werden, da das Vertrauen der Behörden durch die Transparenz der Unternehmen zur Geltung kommt. In einer EMAS-Datenbank zu Privilegierungen sind bundeslandspezifische Vorteile entsprechend der Unternehmensgröße und -art aufgelistet (u.a. Verwaltungserleichterungen, Verlängerung von Messintervallen usw.), die den Unternehmen jeweils organisatorische und monetäre Vorteile bieten. 

Vorteil 3: Teilweise werden auch prozentuale Beratungskosten für den Aufbau und die (Re-) Validierungskosten von EMAS-Umweltmanagementsystemen bezuschusst. 

Vorteil 4: Außerdem bildet EMAS einen Rahmen für die Ermittlung, die Bewertung und das systematische Management von Umweltaspekten und -auswirkungen auf kontinuierlicher Basis, mit deren Hilfe eine aussagekräftige Berichterstattung im Rahmen des Umwelt-ESRS möglich ist. Dies unterstützt die Unternehmen bei ihrer (verpflichtenden) CSRD-Berichterstattung. 

Vorteil 5: Letztlich profitieren EMAS-Unternehmen auch im Fall einer europäischen und deutschen Ausschreibungsteilnahme, sobald ein EMAS-Nachweis als Teil der Leistungsbeschreibung besteht. Diese Anforderungen an die Leistungsfähigkeit der Bieter nehmen im europäischen Wirtschaftsraum stetig zu. Insbesondere im öffentlichen Sektor haben sich die EU-Mitgliedsstaaten verpflichtet, Unternehmen mit einem EMAS-Umweltmanagementsystem bei den Vergabeprozessen besonders zu berücksichtigen. Dies kann ein zusätzlicher Wettbewerbsvorteil im sich anbahnenden EU-Handel infolge der zukünftigen Zoll-und Exportherausforderungen sein und werden. 

Definition

• ISO 14001: Internationale Norm für Umweltmanagementsysteme (UMS)
• EMAS: Europäisches Umweltmanagement- und Audit-System (EMAS)

Reichweite

• ISO 14001: Weltweit anwendbar
• EMAS: Beschränkt auf die EU und einige weitere Länder

Freiwilligkeit

• ISO 14001: Freiwillig, Anforderungen auf Basis der ISO 14001
• EMAS: Freiwillig, aber mit zusätzlichen Anforderungen auf Basis der EMAS-VO und Ihren Anhängen

Zertifizierung

• ISO 14001: Externe Zertifizierung durch akkreditierte Stellen
• EMAS: Registrierung durch eine staatlich anerkannte Stelle nach Prüfung einer validierten Umwelterklärung

Umweltprüfung

• ISO 14001: Nicht explizit gefordert, jedoch mit dem internen Audit gemäß ISO 14001 zu vergleichen. 
• EMAS: Erfordert eine initiale Umweltprüfung und jährliche Umweltbetriebsprüfungen

Umweltbericht

• ISO 14001: Keine Veröffentlichungspflicht
• EMAS: Verpflichtung zur Veröffentlichung einer validierten Umwelterklärung
  
  

Rechtliche Anforderungen

• ISO 14001: Unternehmen müssen Rechtskonformität sicherstellen, es ist aber keine externe Überprüfung der Einhaltung erforderlich. Zertifizierer/ Auditor prüft jedoch die Angemessenheit und Wirksamkeit des Prozesses zur Aufrechterhaltung der UM-rechtlichen Compliance.
• EMAS: Unternehmen müssen nicht nur die Einhaltung der Umweltgesetze sicherstellen, sondern diese auch in der Umwelterklärung darlegen. Ein Umweltgutachter prüft zusätzlich das Verfahren zur Einhaltung aller relevanten Umweltvorschriften.
  
  

Mitarbeiterbeteiligung

• ISO 14001: Gefordert im Sinne des Stakeholder-Engagements, aber nicht detailliert vorgeschrieben.
• EMAS: Aktive Einbindung der Mitarbeiter ist Pflicht und (gleichzeitig auch eine Chance). Diese muss nachgewiesen werden.

Kontinuierliche Verbesserung

• ISO 14001: Gefordert, aber Unternehmen haben Flexibilität in der Umsetzung und Nachweisführung. Eine erzielte verbesserte Umweltleistung wird maximal aufgrund einer optimalen externen Kommunikation für Kunden und externe Parteien sichtbar.
• EMAS: Unternehmen müssen eine nachweisbare Verbesserung der Umweltleistung anhand messbarer Kriterien und Kennzahlen auf Basis ihrer Kernindikatoren zeigen. So wird die kontinuierlich verbesserte Umweltleistung transparent dargestellt.

Schritt 1: (Erste) Umweltprüfung (Anhang I, EMAS-VO): Sie ermitteln und bewerten umfassend und systematisch alle Umweltaspekte (im internen und externen Umfeld) und die Auswirkungen aller Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen unter ökologischen Gesichtspunkten. Die Umweltprüfung ist dabei Grundlage für den Maßnahmenkatalog mit Ihren Umweltzielen.

Schritt 2: Sie führen ein Umweltmanagementsystem gemäß EMAS ein bzw. entwickeln dieses auf Basis Ihres bisherigen ISO 14001-Umweltmanagementsystems weiter, indem Sie es u.a. um die weitergehenden Anforderungen ergänzen. Anschließend wenden Sie es an, u.a. mit Realisierung von:

• Umweltprogramm: Neben der Umweltpolitik werden auf der Grundlage der Umweltprüfung übergeordnete Umweltziele sowie konkrete Unterziele und Maßnahmen für Ihr Umweltmanagementsystem festgelegt.
• Umsetzung UMS: Weisen Sie Aufgaben und Zuständigkeiten zu, legen Sie Abläufe fest, richten Sie Kontroll- und Frühwarnsysteme ein und überprüfen Sie anhand festgelegter Methoden bzw. mit Dokumentations- und Informationssystemen die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen, die Erreichung der Umweltziele und die Umsetzung der Aktivitäten/ Pläne.
• Interne Umweltbetriebsprüfung (Anhang III, EMAS-VO): Durch eine interne Umweltbetriebsprüfung und eventueller Korrekturmaßnahmen sowie durch die Realisierung der Managementbewertung (Anhang II, A.9.3) stellen Sie die Wirksamkeit Ihres Umweltmanagementsystems sicher.
• Erstellung der Umwelterklärung (Anhang IV, EMAS-VO): Informationen über die Umweltauswirkungen und Umweltleistungen des Unternehmens klar kommunizieren und der Öffentlichkeit und anderen interessierten Kreisen zugänglich machen.

Schritt 3: Externe Kontrolle: Jetzt sind Sie für die Begutachtung des UMS und Validierung der Umwelterklärung nach EMAS vorbereitet. Lassen Sie Ihr Umweltmanagementsystem durch einen externen und für Ihren NACE-Code (WZ 2008) berufenen Umweltgutachter prüfen und Ihre Umwelterklärung validieren.

Schritt 4: EMAS-Register: Nachdem Sie den Registrierungsantrag bei der zuständigen IHK/HWK eingereicht haben und ein entsprechender Abgleich mit der zuständigen Umweltbehörde stattgefunden hat, erfolgt der entsprechende Eintrag Ihres Unternehmens in das EMAS-Register (national und international).

Gemäß Energieeffizienzgesetz (EnEfG) werden Unternehmen mit einem Gesamtenergieverbrauch ab 2,5 (2,77) GWh/a (im Durchschnitt der letzten 3 Jahre) beauflagt, ein Energiemanagementsystem gemäß DIN EN ISO 50001 oder ein EMAS-Umweltmanagementsystem zu etablieren. Stichtag ist der 18.07.2025.

Ähnlich, wie in einem Energiemanagementsystem nach ISO 50001 fordert auch das EMAS-Umweltmanagementsystem aufgrund der explizit vorgegebenen System-Steuerung auf Basis der Verbrauchs-Kernindikatoren, z.B. Energieverbräuche, ein starkes Augenmerk auf die Energieeffizienz des Unternehmens zu werfen und die entsprechenden Einsparungen nachzuweisen.

Da also „Energie- immer Umwelt-, aber Umwelt- mehr als nur Energie-Managementsysteme“ sind, ist bei EMAS darüber hinaus ein weiterführendes Effizienzmanagement anhand weiterer Kernindikatoren verankert: Material, Wasser, Abfall, Emissionen und sogar Flächenverbrauch in Bezug auf die biologische Vielfalt.   

Beispiele von verfügbaren – dann verpflichtend zu nutzenden branchenspezifischer Referenzdokumente (Art. 46 EMAS-VO) – erhöhen die Effizienzchancen bei der Verbesserung der Gesamtumweltleistung des Unternehmens.

In der Summe fließen in einem EMAS-Umweltmanagementsystem somit zusätzlich ein Energie- und wesentliche Teile eines Nachhaltigkeitsmanagementsystems mit ein. Der erhöhte Aufwand bei der Implementierung wird durch Privilegien, eine ESG-konforme Unternehmenssteuerung und durch die steigende Reputation aufgefangen, was zu erhöhter Wettbewerbsfähigkeit bzw. zu stetig anwachsender Resilienz führt.