Konflikte und Krisen in Projekten erkennen und bewältigen.

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Seminarnummer: 40712

Wie Sie Signale für Konflikte frühzeitig erkennen, Konflikte vermeiden oder analysieren und konstruktiv lösen.

Aus einem drängenden Zukunftsprojekt wird ein schwelender Krisenherd - und im Nachhinein hätte man eigentlich immer alles voraussehen können. Projektleiter und Führungskräfte brauchen umfassendes Know-how, um Risiken zu erkennen, Konflikte zu entschärfen und Krisen zu bewältigen.

Nutzen

  • Informieren Sie sich über die häufigsten Ursachen und Signale für potenzielle Konflikte in Projekten.
  • Lernen Sie praxisbewährte Methoden kennen, um Problemen, Konfliktherden und Widerständen in Projekten präventiv zu begegnen.
  • Eignen Sie sich Strategien und Lösungen an, anhand derer Sie mit offensichtlichen Krisen und Konflikten konstruktiv umgehen und auch aus schwierigen Situationen heraus Projekte zum Erfolg führen.

Zielgruppe

Projektleitung, angehende Projektleitung sowie Projektbeteiligte.

Inhalte

Konflikte und Krisen
  • Klassische Konfliktphasen
    • Entstehung und Erkennung
    • Analyse und Darstellung
    • Lösung und Umsetzung
    • Lessons Learned
Ursachen von Konflikten
  • Tagesgeschäft vs. Projekt
  • Technische Mängel/Störungen/Fehler
  • Probleme mit Auftraggebern/Stakeholdern
  • Zwischenmenschliche Konflikte
  • Uneinigkeit in Zieldefinition, Prioritäten, Aufgaben/-verteilung, Termin-, Ressourcen- und Kostenplanung
Signale für Konflikte
  • Ungeklärter Leistungsabfall von Mitarbeiter/Teams
  • Aggressivität und Zunahme von Fehlzeiten
  • Kundenbeschwerden
  • Desinteresse, Gerüchte, Intrigen, Mobbing
  • Nichterreichung von Planzielen oder Terminverzögerungen
  • Massive Budgetprobleme
  • Sonstige Störungen (z. B. Zynismus, Galgenhumor)
Methoden zur Konfliktprävention
  • Transparent und zeitnah kommunizieren
  • Probleme und deren Lösung dokumentieren
  • Betroffene zu Beteiligten machen
  • Projektkultur fördern
    • Benennung von Problemen fördern
    • Auf Bedenken eingehen und Feedback geben
    • Konfliktregelungen im Projekt vereinbaren
Strategien für eine erfolgreiche Konfliktlösung
  • Konflikte frühzeitig angehen und nach Lösungen suchen
  • Nur Beteiligte einbeziehen
  • Darstellung der unterschiedlichen Positionen
  • Vermeiden von Gesichtsverlust
  • Win-Win-Strategien verfolgen
    • Kompromisse herbeiführen, die allen Parteien entgegenkommen
    • Eskalationsspirale stoppen durch Vereinbaren von Spielregeln bzw. Stillhalteabkommen
    • Mediation durch einen unparteiischen Dritten
    • Vertrauen schaffen und Potenzial für Folgekonflikte vermeiden
Konstruktive Konfliktgespräche
  • Gesprächsziel gemeinsam festlegen
  • Vorwärts schauen und in Lösungen denken
  • Handlungsspielraum beschreiben
  • Gemeinsamkeiten herausarbeiten
  • Lösungsalternativen finden
  • Ergebnisse gemeinsam schriftlich fixieren
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