Management und Kommunikation
Effektive Moderation von Meetings.
- Seminar
- Präsenz
- 2 Termine verfügbar
- 16 Unterrichtseinheiten
- Teilnahmebescheinigung
Seminarnummer: 40416
Wie sie Besprechungen strukturiert vorbereiten, aktivierend leiten und zielführend dokumentieren.
Mitarbeiter und Führungskräfte verbringen bis zu 60% ihrer Arbeitszeit in (Projekt-)Meetings oder Workshops. Leider nicht immer mit dem erhofften Ergebnis. Viele Besprechungen sind schlecht vorbereitet, laufen zeitlich aus dem Ruder oder verfehlen das Ziel. Wir vermitteln, wie Meetings straff und zielgerichtet geführt werden, Raum für Diskussion bleibt und alle Teilnehmer mit einbezogen werden.
Nutzen
- Sie wissen, wie Sie eine Besprechung gut vorbereiten, was in eine aussagefähige Einladung gehört und wie Sie die Rolle des Besprechungsleiters bewusst gestalten.
- Sie können die Teilnehmer einbinden und aktivieren und wissen, wie Sie mit Störungen oder ausufernden Diskussionen umgehen.
- Sie erfahren, wie Sie Besprechungsergebnisse in einen Maßnahmenplan überführen und sicherstellen, dass vereinbarte Ziele mit angemessenem Aufwand umgesetzt werden.
Zielgruppe
Führungskräfte, Teamleiter und Projektleiter, die Meetings und Besprechungen effektiv und zugleich ziel- und teilnehmerorientiert organisieren und leiten wollen.
Inhalte
- Eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete
- Alternativen zu einem Meeting prüfen
- Rahmenbedingungen berücksichtigen
- Die richtigen Personen auswählen
- Aussagekräftige Agenda und Ziele formulieren
- Teilnehmer/innen aktivierend einladen
- Die Rolle des Besprechungsleiters
- Verantwortung und Kompetenzen des Besprechungsleiters
- Die wichtigen Informationen am Anfang der Besprechung
- Einbinden der Teilnehmer
- Steuern, moderieren, Ergebnisse zusammenführen
- Durch die Besprechung führen
- Besprechungsphasen
- Zeitmanagement und roter Faden
- Nutzung von Medien
- Visualisierungstechniken
- Einsatz von Fragetechniken
- Prioritäten setzen
- Ergebnisse und Lösungen erarbeiten
- Umgang mit schwierigen Situationen
- Störungen und Spannungen erkennen und angemessen reagieren
- Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
- Besprechungen nachbereiten und verbessern
- Effizientes Protokollieren
- Besprechungsergebnisse sichern und umsetzen
Hinweise
Bitte bringen Sie zum Training ein Beispiel für ein typisches Meeting aus Ihrem Bereich mit.